Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта asgtrafo.ru и лиц, направляющих обращения в ООО «АСГ ТРАНСФОРМАТОРЕН». Политика разработана с учётом Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

Оператор персональных данных — ООО «АСГ ТРАНСФОРМАТОРЕН», адрес: 143002, Московская область, г. Одинцово, Можайское шоссе, д. 14А, электронная почта: asgtrafo@asgtrafo.ru.

2. Основные принципы обработки

Оператор обрабатывает только данные, необходимые для заранее определённых законных целей, не объединяет несовместимые цели обработки, обеспечивает точность и достаточность данных и прекращает их обработку после достижения цели, если дальнейшее хранение не требуется по закону.

3. Категории субъектов и данных

Субъектами являются посетители сайта, представители потенциальных и действующих заказчиков, поставщиков и иных контрагентов, направляющие запросы через сайт или электронную почту.

Оператор может обрабатывать:

• имя и фамилию, если они указаны пользователем;
• наименование организации и должность;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• содержание обращения, параметры объекта и требуемого оборудования;
• наименования выбранных или приложенных пользователем файлов;
• технические сведения: адрес страницы, источник перехода и UTM-метки;
• черновик формы и настройки, сохранённые в браузере пользователя.

Источник данных — сам субъект или представитель организации, от имени которой направляется обращение. Сайт не предназначен для обработки биометрических данных, специальных категорий данных о здоровье, политических, религиозных и иных убеждениях, а также сведений о судимости. Не следует указывать такие сведения в свободных полях формы.

4. Цели обработки

• обработка входящего обращения и обратная связь;
• подбор оборудования, проверка технических параметров и подготовка коммерческого предложения;
• предоставление паспортов, чертежей, сертификатов и иных запрошенных материалов;
• подготовка к заключению договора и исполнение договорных обязательств;
• ведение деловой переписки и защита законных интересов оператора;
• обеспечение работы форм, сохранение черновика и контекста заявки.

Данные не используются для рассылки рекламы без отдельного законного основания.

5. Правовые основания

Основаниями обработки являются согласие субъекта, действия по запросу субъекта до заключения договора, заключение и исполнение договора, исполнение обязанностей оператора, установленных законодательством, а также осуществление прав и законных интересов оператора при условии, что права субъекта не нарушаются.

Направляя заявку через форму сайта или письмо, пользователь подтверждает, что предоставленные сведения являются достоверными, а при передаче данных другого лица имеет необходимое полномочие или основание.

6. Порядок и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации или без них.

Заполненные на сайте формы отправляются на сервер оператора и сохраняются в базе данных заявок. О поступлении заявки работники оператора уведомляются по электронной почте.

7. Хранение и прекращение обработки

Черновики форм и UTM-метки сохраняются в sessionStorage браузера в течение сеанса и удаляются после закрытия вкладки либо очистки данных сайта. Отметка об ознакомлении с уведомлением о cookie хранится в localStorage до её удаления пользователем.

Обращения, полученные через формы сайта и по электронной почте, хранятся до достижения целей обработки, истечения применимых сроков хранения документов или отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки. После прекращения обработки данные удаляются или уничтожаются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Передача данных

Оператор не публикует и не распространяет персональные данные. Доступ может предоставляться работникам оператора, которым он необходим для обработки обращения, а также подрядчикам и поставщикам услуг в объёме, необходимом для исполнения договора или обеспечения работы оператора, при наличии надлежащего правового основания и обязательств по конфиденциальности.

При отправке сформированного письма данные обрабатываются почтовыми сервисами отправителя и получателя по их правилам. Оператор не осуществляет намеренную трансграничную передачу через функции сайта; возможность такой передачи почтовым сервисом зависит от выбранного пользователем провайдера.

Данные также могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

9. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения. Доступ к обращениям предоставляется только уполномоченным лицам в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей.

10. Права субъекта

Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, возражать против обработки в предусмотренных законом случаях, а также обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации прав направьте обращение на asgtrafo@asgtrafo.ru. Укажите имя, контакт для ответа, описание требования и сведения, позволяющие оператору найти соответствующее обращение. Оператор вправе запросить данные, необходимые для подтверждения личности и полномочий заявителя.

11. Cookie и данные браузера

Сайт использует технические cookie и аналогичные технологии локального хранения для работы интерфейса, сохранения выбора и черновиков. Состав, цели и способы управления ими описаны в уведомлении об использовании cookie.

12. Заключительные положения

Политика действует с даты публикации. Оператор вправе обновить её при изменении законодательства, состава данных или функций сайта. Новая редакция вступает в силу с момента размещения по адресу asgtrafo.ru/privacy, если в ней не указан иной срок.

Вопросы по настоящей политике можно направить на asgtrafo@asgtrafo.ru.